Кадровое Делопроизводство Должностная Инструкция Офис Менеджер

Должностная инструкция офис- менеджера. Должностные инструкции Открыть в формате WORD1. Офис- менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Офис- менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании. Офис- менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору. В подчинении офис- менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица.

1. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной.
2. Что касается должностной инструкции офис-менеджера, то она требует серьезной проработки, поскольку в должностные обязанности лица, занимающего эту должность. Иногда офис-менеджер занимается кадровым делопроизводством, а также первичной бухгалтерией.
3. Утверждать должностную инструкцию). Должностная инструкция.
4. Должностная инструкция офис-менеджера филиала. Ведет делопроизводство в филиале в соответствии с. Материальная ответственность, срок трудового договора, кадровое делопроизводство: вопрос-ответ.

Офис-менеджер должен знать: - структуру организации, направления ее деятельности, распределение.

Кадровое Делопроизводство Должностная Инструкция Офис Менеджера

Офис- менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров. В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис- менеджера начальник отдела кадров. Офис- менеджер руководствуется в своей деятельности: -законодательными актами РФ; -Уставом Компании; -Положением о внутреннем распорядке рабочего времени; -Положениями об отделах Компании; -приказами руководства; -нормативно- методическими материалами по организации делопроизводства; -настоящей Должностной инструкцией.

На должность офис- менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики. Офис- менеджер должен знать: - организационно- штатную структуру и сотрудников Компании; - положения, приказы и внутренние процедуры Компании; - функции и задачи подразделений Компании; - функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании; - свои функциональные обязанности и права; - свои действия при внештатных и аварийных ситуациях. Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

Должностная инструкция Офис менеджер,Административный отдел, скачать . Методы организации делопроизводства и стандарты унифицированной&nbsp.

Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей Компании. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально. Осуществление подписки на периодические издания.

Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы- арендодателя. Офис- менеджер, как член трудового коллектива, обязан: - добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять  распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда; - качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; - поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; - эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; - соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; - не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных  специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.

Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы Компании. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности Компании.

Принимать решения в пределах своей компетенции. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис- менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором. Невыполнение и/или нечёткое, несвоевременное халатное выполнение своих должностных обязанностей. Упущения, приводящие к причинению материального ущерба Компании и/или ущерба её имиджу.

Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально» или «КТ». Игнорирование правами, предусмотренными настоящей инструкцией. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт:                                                                                                  /.